AI-Dao 適合讀者：負責建立同仁帳號、分配可用資源的管理員。本篇示範新增一位一般同仁，再只授予「倉庫作業入門」知識庫的查看與使用權限。畫面中的帳號與密碼已遮蔽。
開始之前
先確認同仁應屬的部門、企業角色，以及工作上真正需要的資源。建立帳號與分配資源是不同步驟；不要為了方便使用某個知識庫，就把同仁升成 IT 管理員。
1開啟成員管理
以有管理權限的帳號登入，從「應用管理」進入「組織與權限」，選「成員管理」，再按「新增成員」。看不到這個入口時，先確認登入身分與管理權限。
圖 1 找到新增成員入口 ・點圖放大
- 選擇「成員管理」分頁。
- 按「新增成員」開啟表單。
2填寫帳號資料與角色
登入帳號可使用英文字母、數字、句點、底線與連字號；顯示名稱是平台上用來辨識同仁的名字。電子郵件可留空。選擇既有部門與企業角色，本篇選「企業層級」及「一般同仁」，最後按「建立成員」。
圖 2 依職務建立帳號 ・點圖放大
- 填寫登入帳號與顯示名稱，兩者用途不同。
- 部門與企業角色依實際職務選擇。
- 核對後按「建立成員」，不要替同仁任意提高角色。
3安全交付一次性臨時密碼
建立成功後，平台顯示一次性臨時密碼。透過公司核准的方式交給該同仁，確認已安全保存後再關閉視窗。首次登入時，同仁必須自行變更密碼；不要把密碼貼到群組、教學文件或截圖。
圖 3 臨時密碼只顯示一次 ・點圖放大
- 關閉後不再顯示原密碼，先確認交付方式與收件人。
- 保存完成後才按「我已安全保存」。
4只授予需要的資源，再儲存
切到「權限設定」，選「指定個別人員」，搜尋剛建立的同仁。選「知識庫」，找到「倉庫作業入門」那一列，只勾「查看」與「使用」，再按「儲存變更」。本篇已實際儲存這兩項授權，沒有授予編輯或管理權限。
圖 4 直接授權與共用權限要分開判讀 ・點圖放大
- 選「指定個別人員」，再搜尋目標同仁；識別資訊已遮蔽。
- 切到要設定的資源種類，本例是知識庫。
- 只勾這一個知識庫的查看與使用，不要勾全部知識庫。
- 修改後按「儲存變更」；儲存完按鈕會恢復灰色。
常見問題
「查看、使用、編輯、管理」要全部勾選嗎？
不用。依工作需求授予最低必要範圍。閱讀或使用知識庫，通常不需要同時管理知識庫；是否需要額外操作，應由資源負責人確認。
同仁已建立，為什麼還看不到某個模型或知識庫？
帳號存在不等於每項資源都能用。確認成員狀態、部門與角色，再查看該資源的直接、共用與繼承權限。不要直接把同仁升級成管理員來解決。
關閉臨時密碼視窗後，能再看一次原密碼嗎？
不能。本篇沒有示範重設既有帳號密碼；需要處理時，請由具權限的管理員依公司流程辦理，並確認收件人身分。