AI-Dao 適合讀者：手上已有 CSV、Excel 或 PDF，希望請 AI 整理內容、核對數字，或找出重點的同仁。本篇用三份合成倉庫資料逐一操作，不需要連接公司的資料庫。
先準備資料與問題
請使用自己有權限處理的檔案。先在原本的軟體開啟，確認內容完整；表格的第一列應有清楚欄名，並說明單位與日期。Excel 有多張工作表時，請在問題中寫出要分析哪一張。
| 檔案 | 這次用來驗證什麼 |
|---|---|
| CSV 表格 | 三個倉庫各有 100 個可用倉位，已用量是 88、93、87，請 AI 算出利用率。 |
| Excel 活頁簿 | 同樣三筆數字，另有一列教學備註；核對 AI 是否把備註排除。 |
| PDF 文件 | 已完成的兩頁倉庫報告；核對百分比、警戒門檻及原文沒有提供的資料。 |
1按加號，選擇本地檔案
在「新增任務」的輸入框左下角按加號，再按「從本地檔案新增」。從電腦選擇要閱讀的檔案。CSV、Excel 與 PDF 都使用這個入口；不用把每一列資料貼進問題。
圖 1 把檔案加入這個任務 ・點圖放大
- 按輸入框左下角的加號，打開選單。
- 選「從本地檔案新增」，再挑選檔案。
2等檔名出現，再說明要分析什麼
確認輸入區已有正確檔名，且不再顯示上傳中。接著寫出要用的欄位、公式與回答形式，再按向上箭頭送出。本例只要求分析，不產生新的檔案。
請讀取附件 CSV，列出三個倉庫的已用倉位、可用倉位與利用率，列出公式，指出最高者。不製作檔案。
圖 2 檔案與問題要一起確認 ・點圖放大
- 確認已加入正確的 CSV 檔案。
- 說明要分析的欄位與公式，不只寫「幫我分析」。
- 上傳完成後，按向上箭頭送出。
3對照來源、公式與三筆結果
等畫面顯示完成，先看回答使用的檔名與筆數。本例有三筆倉庫資料，公式為「已用倉位 ÷ 可用倉位 × 100%」，結果是 88%、93%、87%；最高者是成品倉A 的 93%。
圖 3 回答完成後仍要核對數字 ・點圖放大
- 核對檔名、三列資料與計算公式。
- 檢查分子、分母與計算結果，而不只看百分比。
- 成品倉A 為 93%；也要確認「可用倉位」的定義。
4Excel 要指定工作表，排除備註列
另開新任務，以同樣方式加入 Excel 檔，請 AI 閱讀「倉庫資料」工作表。本例回答辨識出三筆數字與一列教學備註，沒有把備註算成第四個倉庫。多個工作表或合併儲存格較多時，更要先核對讀取範圍。
圖 4 工作表名稱與有效筆數要一致 ・點圖放大
- 核對使用的是「倉庫資料」工作表。
- 三筆利用率仍是 88%、93%、87%。
- 確認備註列已排除，不把文字當數據。
5PDF 同時核對原文限制
另開任務加入 PDF，要求整理重點並保留數字。本例讀取兩頁報告，回答列出三個倉庫與 90% 警戒門檻，也指出沒有容量、同期與月份資料，不能推算整體加權利用率或變化趨勢。
請只閱讀附件 PDF，用三點整理各倉庫利用率、最高者與資料限制。請保留 88%、93%、87% 及原文警戒門檻，並指出不能推算的數字。不製作檔案。
圖 5 有說明資料不足，比補造數字更有用 ・點圖放大
- 檢查來源檔名與兩頁的讀取範圍。
- 百分比與警戒門檻都應能在原文找到。
- 資料缺少時，保留「不能推算」的限制。
分析完成後
需要改寫或深入追問時，留在同一個對話，例如「請把結果縮成主管晨會用的三點」。要分析另一份無關資料時，另開新任務。本篇三次操作都是文字分析，沒有修改來源檔，也沒有自行產出新檔案。要交付報告，請再明確指定格式，參考 產出報告與匯出 PDF。
上傳成功，就代表所有頁面或工作表都讀完了嗎？
不代表。請看回答中的檔名、工作表、頁數與筆數，並抽查原文。若只讀到部分內容，先補充要讀取的範圍，不要直接採用不完整的結論。
掃描圖片做成的 PDF 也一定能分析嗎？
本篇驗證的是可擷取文字的 PDF，未驗證純圖片掃描檔。若回答說讀不到內容，先確認 PDF 是否能選取文字，改提供清楚文字或表格；不要把「沒有讀到」當作「原文沒有」。
上傳附件，等於加入公司的知識庫嗎？
不是。這次加入的是任務附件。需要讓同仁反覆查閱共同文件，請依 知識庫教學 另行建立與授權。