保存、發布與分享儀表板

完成儀表板後，可以把成果保存到 BI 工具庫，再決定誰能查看。分享時請使用「閱讀連結」；對方仍須登入，而且符合您設定的查看對象。

開始之前

先完成一份可預覽的儀表板，可參考 5 分鐘完成第一個任務。本例沿用三個倉庫的合成資料：88%、93%、87%，不重新產生同一份成果。

管理員進入 BI 工具庫，按「同仁發布本人作品設定」。選擇公司預設或指定同仁，將「發布本人作品」設為「允許」，再儲存。指定同仁也可選「繼承公司設定與既有授權」；個別「禁止」優先於公司設定。

回到自己完成儀表板的對話，按成果卡片的「本機預覽」，核對數字與篩選。確認後按預覽工具列上的「發布到 BI 工具庫」。這個入口會沿用本次成果；已發布過時，按鈕會改成「更新 BI 工具庫中的版本」。

填入容易辨識的名稱與說明，再選「誰可以看」。本例選全公司，供已登入的同仁查看；私人作品可選只有自己，也可依需要選部門或指定人員。確認到期時間與更新偏好，再按「發布」。

查看範圍的意思：「只有自己」供本人使用，公司管理員仍可管理；「部門」依選定部門限制；「全公司」供公司內符合條件的帳號查看；「指定人員」需要另外勾選收件同仁。不要把「全公司」理解成公開網頁。

發布成功後開啟「已發布閱讀頁」，核對版本與查看對象，再按「複製閱讀連結」。把這個連結提供給需要查看且已獲授權的同仁；不要直接複製編輯頁網址。

請有查看權限的同仁開啟連結，確認名稱、資料與篩選結果。本例已核對三個倉庫的數字。若對方沒有權限，系統應提示無法開啟；回頭檢查查看對象，不要共用製作者帳密。

如果手上已有 HTML 檔，在 BI 工具庫按「匯入網頁儀表板」，選檔、填名稱與說明，再按「保存草稿」。保存與發布是不同動作，草稿不會因為保存就自動對外分享。

按發布卻提示沒有權限，怎麼辦？

請管理員檢查「同仁發布本人作品設定」，不要直接提升角色。設定保存後重新整理頁面，再從自己製作的成果操作。

同事有網址卻無法開啟，怎麼辦？

請先登入正確公司帳號，再核對作品的查看對象與到期時間。閱讀連結不會繞過權限，也不會自動開放外部人員。

修改後需要重新發布嗎？

需要把要提供的版本重新發布。對話中的更新入口會沿用同一張卡片並保留舊版本；發布後再到閱讀頁核對版本與數字，避免同仁仍看到先前版本。

勾選自動更新，這張儀表板就會更新數字嗎？

不一定。固定內容且尚未綁定資料來源的作品不會自行更新；請參考「設定資料自動更新」，確認實際綁定與最近成功紀錄。