把經常重複的工作規則整理成技能草稿,之後就能逐步審查與維護。「技能製作助手」可以協助撰寫用途、適用情境與操作規則,但草稿不等於已上架,也不會自動取得更多權限。
本篇要建立什麼
本例建立「倉位提醒整理」:讀取使用者貼上的倉庫數字,比對門檻,列出待確認事項。只整理文字,不連線、不寄通知、不製作檔案。示範完成後保留為草稿,沒有送審或上架。
建立與檢查草稿
1找到技能製作助手
在技能頁搜尋「技能製作助手」,讀取用途後按「使用」。若您的帳號只有使用權,請由管理員確認是否具備建立草稿的權限。
圖 1 從已上架的製作助手開始。 ・點圖放大
- 搜尋「技能製作助手」。
- 按卡片右下角的「使用」。
2說清楚用途、輸入、輸出與限制
在任務輸入區寫明技能名稱、什麼時候使用、資料由誰提供、要輸出什麼,以及不應執行的動作。本例明確要求只保留草稿,確認技能標籤後送出。
> 請建立名為「倉位提醒整理」的技能草稿:使用者貼上倉庫名稱、利用率與門檻時,逐一列出是否超過門檻,補上公式「已使用倉位除以可用倉位乘以100%」,最後列待確認事項。只整理使用者提供的文字,不連線、不寄通知、不製作檔案;只保留草稿,不送審不上架。
圖 2 需求越具體,後續越容易檢查規則是否正確。 ・點圖放大
- 核對已選「技能製作助手」。
- 明確寫出資料來源、判斷方式與行動限制。
- 確認只建立草稿後送出。
3閱讀建立結果
等待回答完成,核對技能名稱、用途與草稿狀態。本例回覆已建立「倉位提醒整理」,並說明未送審、未上架。不要只依回答判定成功,下一步仍要到技能頁確認實際紀錄。
圖 3 先檢查結果,再回技能清單確認。 ・點圖放大
- 任務已完成。
- 核對名稱及尚未上架的說明。
- 檢查規則摘要是否符合原需求。
4回技能頁確認「草稿」標籤
回技能頁搜尋「倉位提醒整理」。本例卡片顯示「草稿」與「需確認」,表示還需要檢查;不要把它當成已供全公司使用的正式技能。本次保留這份草稿供後續審查。
圖 4 實際清單中看得到草稿,才確認建立成功。 ・點圖放大
- 搜尋剛建立的名稱。
- 確認「草稿」與「需確認」標籤。
- 按「編輯」可檢查內容;本篇不送審、不上架。
5打開編輯檢查規則,保留草稿
按「編輯」,檢查顯示名稱、提問範例與 SKILL.md 內容。這是文字規則,應明確交代如何處理缺少數字、門檻相等與單位不一致等情況。本次只讀取檢查,按「取消」關閉,沒有額外修改或上架。
圖 5 逐段檢查草稿;上架是另一個審核流程。 ・點圖放大
- 視窗明確提示儲存不會立即上架。
- 提問範例要讓同仁知道該提供什麼資料。
- 檢查用途、範圍、步驟與限制是否完整。
- 本次按「取消」結束檢查,保留原草稿。
常見問題
建好草稿後,所有同仁都能使用嗎?
不會。草稿、審核、上架及使用授權是不同階段,須由具備對應權限的人員處理。本篇只完成草稿建立與內容檢查。
為什麼顯示「需確認」?
這代表草稿仍待檢查,不是已完成安全審查。請先核對內容與限制,再依公司流程進行安全檢查與審核。
可以要求技能寄通知或連接外部系統嗎?
需求可以寫進規劃,但文字規則本身不會自動取得連線、通知或資料權限。須另外確認平台能力與授權,本例沒有啟用這些動作。




