AI-Dao 適合讀者：想請 AI 解釋名詞、整理文字，或把上一段回答改得更好懂的同仁。這篇用倉位利用率做例子，不需要準備檔案或連接資料庫。
開始之前
先登入平台，再按左側「新增任務」。如果輸入框顯示「TPIM&BI 已開啟」，這次先按一下切成「已關閉」，用一般對話解釋名詞。要詢問公司資料時，請另外選擇有權限的知識庫或資料來源；一般回答不代表已查閱公司資料。
1把需求與已知數字一起寫清楚
在首頁輸入下面的例句，再按右下角向上箭頭送出。說明要幾點、給誰看，以及哪些數字不可省略，通常比只問「這是什麼」更容易得到可用的回答。
請用三點解釋「倉位利用率」的意思，並用容量 100、使用量 88 的合成例子說明。不查資料庫。
圖 1 寫入問題並送出 ・點圖放大
- 這次使用一般對話；情境開關顯示已關閉。
- 寫清楚主題、回答形式與合成例子。
- 按向上箭頭送出，等待回答。
2核對答案，再決定要不要追問
這次回答的公式是「使用量 ÷ 容量 × 100%」，88 ÷ 100 得到 88%，也保留了 12 個空位。先核對數字、單位與前提，再把內容用在工作上。
圖 2 先看公式與數字是否正確 ・點圖放大
- 確認公式符合你要計算的指標。
- 檢查 88% 與 12 個空位，沒有把使用量當成剩餘量。
3留在同一個對話追問
在下方輸入「請將剛才的說明改成給新同事看的兩句話，保留 88% 與 12 個空位。」再送出。延續同一個對話，AI 才能接著處理上一段內容；換成完全不同的工作時，再新增任務。
圖 3 用追問調整長度與讀者 ・點圖放大
- 說明要改成兩句話，並保留關鍵數字。
- 送出後，等新回答出現，不必重送第一個問題。
圖 4 確認追問有達到目的 ・點圖放大
- 新回答縮短了說明，仍保留公式與指定數字。
常見問題
為什麼回答和公司實際資料不同？
一般問答主要依問題與對話內容回答，不代表已查詢公司資料。請提供資料或選擇已授權的資料來源，並要求回答列出來源。
AI 把我的意思理解錯了，怎麼改？
直接指出要修正的部分，例如「這裡的容量是可用儲位，不是倉庫面積」。需要改數字時，把正確數字完整列出，避免只說「改一下」。
還在處理中時，要一直按送出嗎？
不用。先查看畫面的工作進度；若明確顯示未完成，閱讀原因，再補資料或使用重新執行。回答完成也不代表內容已經由人員確認。