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管理員手冊

工作流程

管理員適用:2026 年 11 月版更新:2026-11-02閱讀指南
本頁目錄建立示範草稿從範本開始保存為開發中的草稿匯出與匯入流程檔匯出 JSON 檔案在新畫布匯入檔案改名保存,核對節點數量常見問題

適合讀者:管理員。 工作流程把任務拆成有順序的步驟,例如接收問題、呼叫模型、輸出回答。畫布上的每個節點代表一個步驟,連線表示資料傳遞方向。

本篇用「倉位說明對話流程」示範保存草稿、匯出 JSON,再匯入成另一份草稿。匯入成功代表流程結構已讀入;要真正執行,仍需確認模型與各節點參數。本篇不部署或執行流程。

建立示範草稿

1從範本開始

進入「應用管理 → 工作流程」,按「建立工作流程」。在畫布右上方開啟「更多 → 套用範本」,找到「簡單流式對話工作流程」,按同一列的「匯入範本」。這份範本包含接收請求、模型回答與輸出三個節點。

圖 1 選用示範範本;系統內部名稱已遮蔽。 ・點圖放大

  1. 確認這一列的名稱後,按「匯入範本」帶入畫布。

2保存為開發中的草稿

按「儲存變更」,填入流程標題、用途說明及未使用過的流程代碼。代碼可用簡短英文字母與底線,例如 warehouse_guide;若已存在,請換一個代碼。保留「允許編輯」,取消勾選「部署執行」,再按「確認」。

圖 2 先留下可編輯的草稿,不直接部署。 ・點圖放大

  1. 填寫能讓同仁辨識的標題與用途;流程代碼需要唯一。
  2. 本篇不勾選「部署執行」,保存後狀態為「開發中」。

匯出與匯入流程檔

3匯出 JSON 檔案

在已保存的流程開啟「更多 → 匯出」。檔案型別選「JSON」,檔案格式選「File」,再按「確認」。瀏覽器會下載流程檔;請保留 .json 副檔名。這是流程結構檔,不是報告、簡報或對話紀錄。

圖 3 使用 JSON 與 File,將流程結構下載成檔案。 ・點圖放大

  1. 檔案型別選「JSON」,下方檔案格式選「File」。
  2. 按「確認」後,到瀏覽器下載清單查看檔案。

4在新畫布匯入檔案

回到工作流程列表,建立另一個空白流程,再開啟「更多 → 匯入」。按「上傳」選擇剛下載的 JSON,確認檔名正確後按「確認」。本次實際匯入成功,畫布出現原來的三個節點。

圖 4 使用新畫布匯入,保留原有流程。 ・點圖放大

  1. 選好檔案後,檔名會顯示在上傳按鈕下方。
  2. 按「確認」讀入流程,先檢查節點,再儲存。

5改名保存,核對節點數量

匯入畫布尚未等於保存完成。再按「儲存變更」,將標題改成「倉位說明對話流程(匯入副本)」,另填唯一代碼,仍不勾選「部署執行」。保存後開啟「流程說明」,確認用途、狀態及三個節點;原流程與副本會分別保留。

圖 5 匯入副本已保存,仍是開發中的草稿。 ・點圖放大

  1. 副本有自己的名稱與用途,方便和原流程分辨。
  2. 狀態為「開發中」,節點數量為 3;下方可逐一核對節點組成。

常見問題

匯入成功後就能直接給同仁使用嗎?

還不能只憑匯入結果判斷。請先確認節點參數、模型與必要資源,再由負責流程的人員驗證執行。本篇只驗證 JSON 匯出、匯入與草稿保存。

為什麼要另外取流程代碼?

流程代碼是系統辨識流程的名稱,不能與現有流程重複。標題可用容易閱讀的中文,代碼則使用簡短且唯一的英文名稱。

可以匯入其他平台的 JSON 嗎?

副檔名相同不代表格式相容。本篇已驗證的是此平臺匯出的流程 JSON。遇到格式錯誤時,保留原檔並請流程維護人員確認,不要直接覆蓋正在使用的流程。