適合讀者:已開始使用平台,想快速確認登入、提問、資料或成果操作的同仁。先找符合的分類,再連回完整文章;這裡不重複要求您建立帳號或修改公司的設定。
登入與權限
忘記密碼,在哪裡寄重設信?
目前登入畫面沒有自行寄送重設信的入口。請聯絡公司管理員,依公司的身分確認流程取得新臨時密碼,不要把原密碼提供給別人。詳細步驟見 登入與帳號。
為什麼登入後一定要先改密碼?
首次使用臨時密碼,或管理員重設後,都要先設定個人密碼才能使用平台。請依畫面填目前密碼與兩次新密碼;不要反覆用舊密碼重試。見 第一次登入。
同事有功能,我卻看不到,是帳號壞了嗎?
不一定。不同角色與帳號有不同的資源權限。請管理員確認功能與資料授權,不要共用別人的帳密。見 成員與權限。
提問與附件
第一句話該怎麼寫?
把「資料、要做的事、希望得到什麼」一起寫出來。例如「用三個倉庫 88%、93%、87% 的合成資料做互動式儀表板」。要簡短回答就說明幾點;要檔案就寫明格式。見 5 分鐘完成第一個任務。
AI 理解錯了,需要重開任務嗎?
同一份資料或成果可留在原對話追問,指出哪裡不對並補上正確條件。換主題或另一份無關資料時,再新增任務。見 一般問答與追問。
回答還在處理,要一直按送出嗎?
不用。先查看進度,避免重複要求製作相同成果。若顯示未完成,先看原因,再決定補資料或重新執行。看到完成後,仍需核對內容。見 首頁介面導覽。
上傳成功,為什麼答案仍不完整?
先核對回答使用的檔名、頁數、工作表與筆數。文件可能只有部分內容可讀,或缺少問題需要的欄位。請補充讀取範圍,不要把缺少資料當成零。見 上傳檔案分析。
圖 1 檢查有效資料,比只看「完成」更重要 ・點圖放大
- 回答應指出讀取的檔案與工作表。
- 對照原檔核對三筆數值。
- 備註列不是數據,應保留排除說明。
知識庫與網頁來源
知識庫回答說資料不足,可以叫 AI 猜一個答案嗎?
先確認選對知識庫、文件已處理完成,而且原文確實有要查的資料。補上正式文件名稱或相關條件再問,不要要求補造原文沒有的數字。見 知識庫提問與引用來源。
引用編號點不開,是不是沒有來源?
這版部分引用編號以文字顯示。可回知識庫找同名文件查看,不要把編號直接當成頁碼。回答有來源名稱,也仍要比對內容。見 知識庫提問與引用來源。
貼網址就一定會上網查資料嗎?
不一定。請選「網頁資料查詢」、提供完整公開網址,並要求保留來源。確認回答真的引用指定頁面,再打開原文核對;外部網站若要求登入,不要貼帳密。見 網頁資料查詢。
成果、下載與分享
有回答,為什麼沒有檔案可以下載?
純文字問答不一定會建立檔案。需要檔案時,明確寫出「可下載的 Word 報告」或「HTML 儀表板」,並等成果卡片出現。若顯示未完成,先處理原因。見 產出報告與匯出 PDF。
本機預覽、下載、匯出 PDF 有什麼差別?
本機預覽在平台內打開成果;下載保存原成果檔;匯出 PDF 則保存固定頁面。PDF 不保留篩選、旋轉或點選功能。請先預覽,再下載核對最後一頁與資料範圍。見 互動式儀表板。
圖 2 不同按鈕,對應不同交付目的 ・點圖放大
- 發布到 BI 工具庫前,先確認查看對象。
- 匯出 PDF 用於固定版面閱讀;不保留網頁互動。
- 分享對話與發布儀表板不同,請看工具列的說明。
按本機預覽,就已經分享給全公司了嗎?
沒有。預覽、保存草稿與發布是不同動作。需要同仁閱讀時,依 BI 工具庫流程選擇發布對象,再從閱讀頁核對。見 儀表板保存與發布。
同事拿到分享網址仍打不開,怎麼辦?
請對方先登入正確公司帳號,再核對作品的查看對象與到期時間。網址不會繞過權限。需要協助時請找管理員,不要公開帳密。見 儀表板保存與發布。
資料更新與尚未完成的功能
勾選自動更新,儀表板就會自己換數字嗎?
不一定。固定內容的 HTML 若尚未綁定資料來源,不會因勾選設定就換數字。請核對更新綁定、最近成功時間與版本;「下次更新」也不等於已成功執行。見 設定資料自動更新。
教學標示「撰寫中」,可以直接照做嗎?
「撰寫中」只會列在入門頁的文章導讀表格,表示這項教學還在準備,沒有可點選的文章連結。公開網站不提供未完成的操作步驟;請先閱讀表格中已提供連結的教學。
匯出的簡報 PDF 只有一頁,能當成整份交付嗎?
不能。先檢查下載檔的頁數與每頁內容。已完成的 報告與 PDF 教學 說明報告的匯出方式;簡報教學尚未公開,不能把只有一頁的 PDF 當成整份投影片已匯出。

