AI-Dao 適合讀者：看到「技能」「知識庫」「成果」「發布」卻不確定差別的同仁。這篇用白話解釋常見用語，點每一列的延伸教學，就能看到實際操作。
提問時會看到的名詞
| 名詞 | 白話意思與例子 | 延伸教學 |
|---|---|---|
| 任務 | 想完成的一件工作，例如整理倉庫資料。換主題或資料時，可以另開新任務。 | 首頁介面導覽 |
| 對話、追問 | 在同一段討論中補條件或修正答案，例如「保留數字，縮成三點」。 | 一般問答與追問 |
| 模型 | 處理語言與問題的 AI 服務。畫面下方顯示目前使用哪個；通常先沿用公司設定。 | 首頁介面導覽 |
| 技能 | 告訴 AI 這次要依哪種工作方法處理，例如讀網頁、分析附件。選了技能，仍要說明需求。 | 網頁資料查詢 |
| 附件 | 加到這次任務的檔案，例如自己的 Excel 或 PDF；不是自動放進共用知識庫。 | 上傳檔案分析 |
| 執行步驟 | 目前在讀資料、分析或製作成果的進度。看到完成後，仍要核對回答與檔案。 | 5 分鐘完成第一個任務 |
圖 1 技能是工作方法，模型是處理問題的 AI 服務 ・點圖放大
- 上方標籤表示已選的技能。
- 中央文字是這次想完成的工作。
- 下方選單顯示目前使用的模型。
資料與數字
| 名詞 | 白話意思與例子 | 延伸教學 |
|---|---|---|
| 知識庫 | 經整理並授權的共用文件集合，適合重複查詢制度、說明與作業規範。 | 知識庫 |
| 索引、切片 | 把文件整理成能查找的小段落。檔案已上傳，仍要等處理完成才能查問。 | 知識庫 |
| 引用來源 | 回答使用的檔名、段落或網址。用來回頭核對，不代表內容一定正確。 | 知識庫提問與引用來源 |
| 資料來源、資料庫連線 | 資料從哪裡來，以及平台如何取得已授權資料。不是任意讀取公司的所有系統。 | 資料來源 |
| 欄位、筆數 | 欄位是表格中的資料種類，例如倉庫與容量；筆數是有幾列有效資料。 | 上傳檔案分析 |
| KPI、指標 | 用來觀察工作表現的數字，例如利用率。必須一起確認公式、單位、期間與判斷門檻。 | 互動式儀表板 |
| 百分比、百分點 | 利用率從 88% 到 93%，相差 5 個百分點；不要直接說成成長 5%。 | 一般問答與追問 |
| 合成資料 | 為教學設計的數字與案例，沒有代表公司的實際營運狀況。 | 5 分鐘完成第一個任務 |
成果與保存
| 名詞 | 白話意思與例子 | 延伸教學 |
|---|---|---|
| 成果卡片 | 回答中已產生的檔案入口。純文字問答不一定有卡片。 | 首頁介面導覽 |
| 本機預覽 | 在平台的成果面板打開內容，不是把電腦公開給其他人，也不是已發布。 | 互動式儀表板 |
| HTML 儀表板 | 在瀏覽器閱讀的圖表頁面；依作品內容，可有篩選、點選與明細。 | 互動式儀表板 |
| 下載、匯出 PDF | 下載保存原成果檔；匯出 PDF 則把可閱讀版面保存為固定頁面。PDF 不保留網頁互動。 | 產出報告與匯出 PDF |
| BI 工具庫 | 保存分析與儀表板，方便日後開啟，並依設定的對象查看。 | 儀表板保存與發布 |
| 草稿、發布 | 草稿先留作整理；發布才把指定版本提供給設定的查看對象。保存不等於發布。 | 儀表板保存與發布 |
| 版本 | 同一份內容先後保存的不同狀態。閱讀與分享前，先核對日期、版本及數字。 | 設定資料自動更新 |
圖 2 先預覽核對，再選擇保存方式 ・點圖放大
- 左側顯示成果檔名與檔案種類。
- 本機預覽用來查看內容。
- 下載用來保存原成果檔；PDF 另從預覽工具列匯出。